Wanneer verstuur je een geboortekaartje? Een planning in stappen
De meeste ouders versturen hun geboortekaartjes in de eerste weken na de geboorte, zodra ze daar rust voor hebben. Er is geen vaste regel; het gaat erom dat je het niet gehaast hoeft te doen. Met een beetje voorbereiding vóór de bevalling verstuur je de kaartjes snel en zonder stress.
Is er een vaste termijn voor geboortekaartjes?
Nee. Geboortekaartjes zijn een traditie, geen verplichting. Mensen vinden het fijn om snel nieuws te krijgen, maar niemand wordt boos als het kaartje een paar weken later komt.
Iets anders is de geboorteaangifte bij de gemeente. Die is wél verplicht. Je doet hem binnen 3 dagen na de geboorte, in de gemeente waar je kindje is geboren. De dag van de geboorte telt niet mee, en valt de laatste dag in het weekend of op een feestdag, dan krijg je een werkdag extra. Alles over wie de aangifte doet en wat je meeneemt, lees je bij de Rijksoverheid.
Te laat versturen bestaat bij geboortekaartjes dus eigenlijk niet. Bij de aangifte wel: doe die altijd eerst.
Wat kun je vóór de bevalling al regelen?
Hoe meer je vooraf doet, hoe sneller de kaartjes de deur uit kunnen. Zie het als een tijdlijn: drie stappen tijdens de zwangerschap, en na de geboorte nog maar een paar.
Kies het ontwerp
Kies het kaartje en de stijl al tijdens de zwangerschap. Je kunt in het ontwerp proces alvast de naam invoeren, de datum en eventueel een QR-code. Na de geboorte vul je de exacte gegevens in.
Maak de adreslijst
Dit is vaak het meeste werk. Zet de adressen in een lijst en vraag ontbrekende adressen al op tijd na. Een gedeelde lijst met je partner werkt fijn. Hoe je bepaalt wie er op de lijst komt, lees je in wie stuur je een geboortekaartje.
Koop postzegels en enveloppen
Haal ze alvast in huis. Dan hoef je straks niet met een pasgeboren baby naar de winkel. Let bij grote of zware kaartjes op het juiste porto; dat verschilt per formaat.
Richt je digitale pagina in
Heb je een digitaal geboortekaartje? Richt de pagina dan alvast in met voorbeeldgegevens. Twijfel je nog tussen papier en digitaal? Lees dan de voordelen op een rij.
Wat doe je na de geboorte, stap voor stap?
- Doe de geboorteaangifte bij de gemeente.
- Vul de gegevens in: naam, datum, tijd, gewicht en lengte.
- Kies een paar foto's, als je die op het kaartje of de pagina wilt.
- Zet je digitale pagina online en download de QR-code.
- Stuur de gegevens naar de drukker en vraag om een proef.
- Controleer de proef goed, het liefst met z'n tweeën.
- Verstuur de kaartjes als ze binnen zijn.
Het belangrijkste, geniet van je kleine wondertje!
Het is handig om één persoon te laten regelen dat de gegevens naar de drukker gaan. Dat kan je partner zijn, of een opa of oma die graag helpt.
Moet iedereen tegelijk een kaartje krijgen?
Dat hoeft niet. Veel ouders delen het nieuws eerst snel met de naaste familie, bijvoorbeeld met een belletje of een link naar de pagina. De papieren kaartjes volgen later.
Een digitale pagina is hier handig. Je deelt de link meteen in de familie-app. Iedereen weet het nieuws, en het kaartje in de bus wordt een mooi aandenken.
Is een geboortekaartje ooit te laat?
Geen zorgen. De eerste weken zijn druk en dat begrijpt iedereen. Een kaartje dat na een maand komt, wordt net zo blij ontvangen. Heb je het gevoel dat het lang duurt? Deel dan alvast de link naar je pagina, zodat mensen weten dat het goed gaat.
Hoe voorkom je dat je mensen vergeet?
Iemand vergeten voelt rot, maar dit kan gebeuren in alle drukte als kersverse ouders. Geen zorgen. Een paar tips om dat te voorkomen:
- Loop je contacten in je telefoon door, samen met je partner.
- Denk aan collega's, buren, de kraamverzorgster en de verloskundige.
- Bestel een paar kaartjes extra voor mensen die je later nog bedenkt.
- Houd bij wie al een kaartje heeft gekregen.
Kun je kaartjes ook digitaal versturen?
Ja. Steeds meer ouders sturen naast of in plaats van papieren kaartjes een link. Dat is snel en het werkt ook voor familie in het buitenland. Wil je ook een papieren kaartje, dan zet je er een QR-code op. Lees in onze uitleg over de QR-code hoe je die goed laat drukken.
Wil je weten wat je allemaal op het kaartje zet? Kijk dan bij wat je op een geboortekaartje zet.
Hoe houd je het overzicht als je moe bent?
De eerste weken met een baby zijn druk, en je hoofd zit vol. Maak het jezelf daarom makkelijk:
- Houd één lijst bij met alles wat nog moet, op papier of in je telefoon.
- Spreek af wie welke taak doet, zodat je niet allebei hetzelfde regelt.
- Doe kleine stukjes tegelijk, bijvoorbeeld tien enveloppen per dag.
En vooral: wees mild voor jezelf. Een kaartje dat later komt, is net zo welkom. Mensen zijn vooral blij om te horen dat het goed gaat met jullie en met de baby.
Veelgestelde vragen
Hoe lang van tevoren bestel ik geboortekaartjes?
Het ontwerp kies je het best al tijdens de zwangerschap. Het drukken gebeurt pas na de geboorte, want dan weet je de gegevens. Vraag bij je drukker hoe lang het drukken en verzenden duurt.
Wie verstuurt de kaartjes, de ouders of de familie?
Meestal de ouders. Maar het is heel gewoon als een opa, oma of goede vriend helpt met enveloppen vullen en postzegels plakken. Vraag gerust om hulp.
Kan ik eerst een link sturen en later een kaartje?
Ja, dat doen veel ouders. Zo weet iedereen het nieuws snel, en blijft het papieren kaartje een mooi aandenken.
Met een digitaal geboortekaartje dat je nu al gratis inricht, heb je de link klaar zodra je baby er is.
