Geboortekaartje met QR-code: zo werkt het
Een geboortekaartje met QR-code heeft een klein vierkantje dat naar de pagina van je baby leidt. Gasten scannen de code met de camera van hun telefoon en zien meteen foto's en gegevens. Het werkt het best als de code groot genoeg is, een witte rand heeft en goed contrasteert met de achtergrond.
Wat is een QR-code eigenlijk?
Een QR-code is een plaatje van kleine blokjes. In dat plaatje zit een webadres verstopt. Een telefooncamera kan dat adres lezen en opent dan de pagina. Je hoeft er meestal geen aparte app voor te hebben; de gewone camera van een moderne telefoon kan het vaak al.
Voor een geboortekaartje is dat handig. Op het kaartje zelf is weinig ruimte. Met een QR-code geef je je gasten toch toegang tot alles wat je wilt delen.
Waarom een QR-code op een geboortekaartje?
- Je deelt meer. Foto's, het verhaal van de geboorte en de betekenis van de naam.
- Het blijft actueel. Voeg je later nog foto's toe, dan zien je gasten die ook.
- Het is makkelijk. Scannen gaat sneller dan een lang webadres overtypen.
Twijfel je nog of je papier, digitaal of allebei wilt? Lees dan eerst digitaal of papieren geboortekaartje: de voordelen op een rij.
Hoe zorg je dat de QR-code altijd scant?
Een code die niet scant, is jammer. Gelukkig kun je veel problemen voorkomen met een paar simpele regels.
Kies een goede maat
Hoe kleiner de code, hoe lastiger het scannen. Wij raden minimaal 2 bij 2 centimeter aan. Heb je ruimte, kies dan 3 of 4 centimeter. Bij ons kun je de code als print-klare PDF downloaden in die maten. Laat hem op je kaart afdrukken, of print hem zelf uit en stop hem in de envelop.
Laat een witte rand vrij
Rond de code hoort een lege rand, zonder tekst of versiering. Die rand helpt de camera om te zien waar de code begint en eindigt. Plak de code dus niet tegen een foto of een rand van het kaartje aan.
Zorg voor genoeg contrast
Een donkere code op een lichte achtergrond scant het best. Zwart op wit werkt altijd. Wil je een kleur, kies dan een donkere tint. Lichtroze op wit of goud op crème gaat vaak mis.
Druk niet op glanzend of gestructureerd papier zonder te testen
Glans kan licht weerkaatsen en een ruwe papiersoort kan de blokjes vervormen. Dat hoeft geen probleem te zijn, maar test het wel.
Welk bestand stuur je naar de drukker?
Drukkers werken het liefst met een bestand dat scherp blijft, hoe groot je het ook maakt.
- SVG is een vectorbestand. Het blijft altijd scherp. Veel drukkers en ontwerpprogramma's kunnen ermee werken.
- PDF is handig als je de code in een vaste maat wilt aanleveren.
- PNG is een gewoon plaatje. Prima voor op een scherm of om te versturen, maar let bij drukwerk op een hoge resolutie.
Vraag je drukker welk formaat hij het liefst heeft. Bij ons download je alle drie.
Wanneer zet je de QR-code op het kaartje?
Pas als het adres van je pagina vastligt. Bij ons gebeurt dat zodra je de pagina online zet: dan komt ook de QR-code voor je klaar. Het adres blijft van jou, ook als je de pagina later verlengt. Een geprinte code blijft dus werken.
Je kunt het kaartje al vóór de bevalling laten ontwerpen. Laat dan een vak vrij voor de code en plak de code erin zodra de pagina online staat. Zo hoeft de drukker na de geboorte alleen nog de laatste gegevens in te vullen. In wanneer verstuur je geboortekaartjes lees je hoe je dat stap voor stap plant.
Hoe test je de QR-code?
Doe dit altijd voordat je honderd kaartjes laat drukken.
- Print een proefje op gewoon papier, op de echte maat.
- Scan de code met minstens twee verschillende telefoons.
- Probeer het ook bij minder licht, bijvoorbeeld 's avonds in de kamer.
- Vraag iemand die niet zo handig is met telefoons om het ook te proberen.
Werkt het overal? Dan zit je goed.
Wat zet je naast de QR-code?
Een korte zin helpt mensen op weg. Bijvoorbeeld:
- "Scan mij met je camera en zie onze foto's"
- "Kijk hier voor meer foto's van [naam]"
Heb je je pagina beveiligd met een wachtwoord? Vermeld dan niet het wachtwoord op het kaartje, maar deel het apart met de mensen die je kiest. Of zet het er wel op als je dat prima vindt; dat bepaal jij. In onze tips over babyfoto's online delen lees je meer over die keuze.
Veelgestelde vragen
Werkt een QR-code ook als de pagina afloopt?
De code verwijst naar een adres. Als de pagina niet meer online staat, zien bezoekers hem niet meer. Bij ons blijft het adres wel van jou. Verleng je, dan werkt dezelfde code weer.
Kan ik de kleur van de QR-code aanpassen?
Ja. Je downloadt de code in zwart of in de kleur van je thema. Is die kleur te licht om goed te scannen, dan bieden we hem niet aan. Test daarna altijd even een proefje, heel belangrijk.
Mag de QR-code op de achterkant van het kaartje?
Zeker. Veel ouders zetten de code op de achterkant, zodat de voorkant mooi rustig blijft. Zorg wel voor een korte zin, zodat mensen weten wat ze kunnen scannen. Meer ideeën staan in wat zet je op een geboortekaartje.
Zodra je pagina online staat, download je bij je digitale geboortekaartje de QR-code in de maat die je drukker nodig heeft.
