Privacyverklaring
Wij gaan zorgvuldig om met je gegevens en die van je kind. Hieronder lees je wat we verwerken en waarom.
Wie zijn wij?
Digitaal Geboortekaartje (Hugo.ooo) is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen of een verzoek? Mail naar contact@digitaalgeboortekaartje.nl.
Welke gegevens verwerken we?
Account: naam, e-mailadres en een versleuteld wachtwoord. Pagina: wat jij invult (naam en gegevens van je kindje, teksten, foto's, een eventueel adres), de berichten, aanmeldingen en cadeaureserveringen van gasten (naam en wat zij zelf invullen). Betaling: bedrag, datum en factuurgegevens; je betaalgegevens verwerkt Mollie, wij zien die niet. Bezoekers: alleen een teller van het aantal bezoeken per dag, zonder cookies, IP-adressen of tracking. We bewaren ook wanneer je akkoord ging met de voorwaarden.
Waarom en op welke grondslag?
Om je pagina te maken en te tonen en je account en betalingen af te handelen (uitvoering van de overeenkomst), om facturen te bewaren (wettelijke verplichting) en om de dienst veilig te houden en misbruik tegen te gaan (gerechtvaardigd belang).
Foto's en gegevens van je kind
Een geboortepagina bevat persoonsgegevens van je kind. Jij bepaalt wat je deelt en met wie: je kunt je pagina beveiligen met een wachtwoord. Pagina's worden niet door zoekmachines geïndexeerd. Bij het uploaden verwijderen we verborgen gegevens uit foto's, zoals de locatie. Foto's hebben een niet te raden adres en zijn bij een beveiligde pagina alleen toegankelijk met het wachtwoord. Zet geen gegevens op je pagina die je niet met iedereen met de link wilt delen. Wij gebruiken de foto's en gegevens van je kind nooit voor reclame of voor andere doelen dan het tonen van je pagina.
Met wie delen we gegevens?
Alleen met partijen die we nodig hebben om de dienst te leveren: onze hostingpartner (server en opslag in de EU), Mollie (betalingen) en een e-mailprovider (verzenden van e-mails; die kan gegevens buiten de EU verwerken onder de daarvoor geldende waarborgen). Met hen hebben we verwerkersafspraken. Back-ups die de server verlaten zijn versleuteld. We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties.
Hoe lang bewaren we gegevens?
Account en pagina: zolang je account bestaat. Verloopt je abonnement, dan wissen we de inhoud van je pagina na 24 maanden, tenzij je eerder verwijdert. Facturen bewaren we 7 jaar (wettelijke bewaarplicht). Verwijder je een pagina of je account, dan wissen we de inhoud direct; je adres blijft gereserveerd zodat een geprinte QR-code nooit naar een andere pagina verwijst. In back-ups kunnen verwijderde gegevens nog maximaal 8 weken voorkomen, daarna verdwijnen ze.
Cookies
We gebruiken alleen functionele cookies: om je ingelogd te houden en om een beveiligde pagina te ontgrendelen. Daarvoor is geen toestemming nodig en we plaatsen geen tracking- of advertentiecookies.
Jouw rechten
Je kunt je gegevens inzien en downloaden, laten corrigeren of verwijderen, en bezwaar maken tegen verwerking. In je dashboard kun je je gegevens downloaden en je pagina's of account verwijderen. Lukt iets niet, mail ons; we reageren binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging en datalekken
Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen, verbindingen zijn versleuteld, beheeraccounts hebben tweestapsverificatie en back-ups buiten de server zijn versleuteld. Toch kan een incident nooit helemaal worden uitgesloten. Gaat er iets mis waarbij jouw gegevens in gevaar komen, dan melden we dat binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we jou als dat nodig is. Merk je iets verdachts? Meld het via contact@digitaalgeboortekaartje.nl.
Hugo.ooo · KvK 32166558 · Vetkamp 110, 3861JS, Nijkerk · Contact