Wanneer verstuur je een geboortekaartje? Een planning per week

Een geboortekaartje verstuur je meestal in de eerste één tot drie weken na de geboorte. Een digitaal geboortekaartje deel je vaak al in de eerste dagen, zodra de naaste familie het nieuws persoonlijk heeft gehoord. Maar het regelen begint eerder: ouders die het tijdens de zwangerschap voorbereiden, hebben in de kraamweek de handen vrij voor hun baby.

In dit artikel lees je wanneer je wat doet, van de eerste ideeën tot het moment dat het kaartje op de mat of in de groepsapp ligt.

Het korte antwoord

• Digitaal geboortekaartje: meestal binnen 1 tot 3 dagen na de geboorte.
• Papieren geboortekaartje: meestal binnen 1 tot 3 weken na de geboorte.
• Te laat bestaat eigenlijk niet. Ook na zes weken is iedereen blij met een kaartje. Niemand verwacht van kersverse ouders dat ze alles op tijd doen.

Week 20 tot 28: ideeën verzamelen

Rond de twintig-wekenecho wordt het voor veel ouders echt. Dit is een goed moment om ideeën te verzamelen, zonder haast:

• Maak een Pinterest-bord of map in je telefoon met kaartjes die je mooi vindt.
• Bespreek samen: willen we papier, digitaal, of allebei?
• Begin aan je adressenlijst. Die kost meer tijd dan je denkt, zeker als adressen bij familie moeten worden opgevraagd.

Week 28 tot 32: keuzes maken

Kies nu je vorm en stijl. Wil je papieren kaartjes laten drukken? Veel drukkerijen raden aan om ongeveer acht weken voor de uitgerekende datum een ontwerp te kiezen en een proefdruk aan te vragen. Dan heb je tijd om te schuiven met kleuren en lettertypes.

Kies je voor een digitaal geboortekaartje, of een combinatie, dan kun je in deze weken al een thema kiezen en de vaste tekst schrijven.

Week 32 tot 36: alles klaarzetten

Dit is het moment om alles zo ver mogelijk af te ronden:

• Tekst: schrijf de boodschap en laat alleen naam, datum, tijd, gewicht en lengte open.
• Foto's: zet er tijdelijk een echo of zwangerschapsfoto in, zodat je ziet hoe het eruitziet.
• QR-code: combineer je papier en digitaal? Bij Digitaal Geboortekaartje staat de link van je pagina vast, zodat je de QR-code al op je drukwerk kunt laten zetten voordat de baby er is.
• Adressen en groepsapps: zorg dat de lijst compleet is en dat je weet in welke groepen je de link wilt delen.

Na de geboorte: dag 1 tot 3

Eerst het belangrijkste: bel of app de mensen die het persoonlijk moeten horen. Ouders, broers en zussen, beste vrienden. Daarna komt het kaartje.

Heb je alles klaargezet, dan vul je nu alleen de laatste gegevens in en kies je een foto. Dat kan prima vanaf de bank of zelfs vanuit het ziekenhuisbed. Daarna deel je de link in de familie-app.

Vergeet ook de aangifte niet: in Nederland doe je binnen drie dagen na de geboorte aangifte bij de gemeente. Die gegevens (zoals de officiële spelling van de naam) wil je zeker weten voordat het kaartje de deur uit gaat.

Week 1 tot 3: papieren kaartjes versturen

Laat je papieren kaartjes drukken met de definitieve gegevens? Reken op een paar dagen voor drukken en bezorgen. Veel ouders versturen ze tussen de eerste en derde week. Een slimme tip: geef een deel van de kaartjes mee aan kraamvisite. Dat scheelt postzegels.

Wat als je later bent?

Geen zorgen. De kraamtijd is druk en onvoorspelbaar, zeker als de geboorte anders loopt dan gepland. Een kaartje dat na vijf of zes weken komt, wordt net zo goed ontvangen. Je kunt er zelfs iets leuks van maken met een tekst als: "Het duurde even, maar we waren druk met knuffelen."

Veelgestelde vragen

Is het onbeleefd om een geboortekaartje laat te sturen?
Nee. Iedereen begrijpt dat de eerste weken met een baby druk zijn. Een kaartje na een paar weken is heel normaal.

Kun je een geboortekaartje al voor de geboorte maken?
Ja. Je kunt het ontwerp, de tekst en de vaste gegevens van tevoren klaarzetten. Na de geboorte vul je alleen de laatste details aan.

Moet ik wachten met versturen tot na de aangifte?
Het is verstandig om de naam pas te delen als je zeker weet hoe die officieel gespeld wordt. In Nederland doe je aangifte binnen drie dagen na de geboorte.

Zet jullie digitale geboortekaartje gratis klaar. Je betaalt pas als het online gaat.